Van ‘waan van de dag’ naar ‘focus’

Door de snelle vooruitgang van de technologie zijn we ook steeds meer zaken tegelijk gaan doen, hebben geen rustige momenten meer tijdens het werk of komen niet toe aan een dagdeel werken zonder interruptie.

Heb je last van de vele afleidingen en ben je op zoek naar meer balans op je werk? Stop dan vanaf nu met multitasken. Multitasken is het doen van meerdere zaken tegelijk; dat lijkt efficiënt maar onderzoek wijst telkens uit dat dit zéker niet effectief werkt. Wanneer je één taak met aandacht uitvoert ben je veel sneller klaar en het kost je minder energie! 

Wist je dat je na iedere interruptie zeker 5 minuten nodig hebt om je weer volledig te concentreren op hetgeen waar je mee bezig was?

Tips:

# Doe eens gek, haal eens heel bewust adem tussen je werk door. Merk op of je snel of langzaam ademt. Door er alleen al even aandacht aan te geven wordt je weer helder en scherp. Focus je nu alleen op de taak waar je mee bezig bent en laat al het andere zoals telefoon en WhatsApp even zitten. Dat pak je later weer op, ........... of niet.

# Zet herinnerings piepjes en pop-ups voor binnenkomende mail uit. Je wordt steeds afgeleid, je nieuwsgierigheid wordt opgewekt zonder dat je er iets mee doet. Wil je jezelf aan iets of een tijdstip herinneren, zet je wekker! 

# Wees af en toe onbereikbaar. Zo kan je je concentreren op wat je wil doen en bent veel sneller klaar dan dat je steeds wordt afgeleid door je telefoongesprekken of het tussendoor beantwoorden van een Whats app. En het geeft uiteindelijk veel meer rust.

# Gebruik een timer om geconcentreerd te werken. De ‘Pomodoro technique’ is een timemanagementtechniek om je werk in actieblokjes (pomodoro’s) van 25 minuten op te splitsen. Bepaal wat je wilt gaan doen en zet de timer, en.. go! Na elk blokje een pauze van 5 minuten. Na 4 Pomodoro’s stoppen, of een langere pauze. Zie ook:  www.pomodorotechnique.com

# Verwerk je e-mail effectief
Behandel en verwerk binnenkomende e-mails op vaste tijden op de dag. Zo heb je een verzameling van e-mails die je in één keer kunt verwerken en voorkom je dat je er steeds mee bezig blijft. Gebruik wat vaker de telefoon, dan heb je direct contact en antwoord op hetgeen aan de orde is.

Petra Bosch / Cleandesk.nu