Jaarverantwoording: bij capaciteitsproblemen accountant uitstel mogelijk tot 1 oktober 2026

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) breidt de beleidsregel 'Uitstel jaarverantwoording' uit vanaf 1 januari 2026. Hierdoor kunnen zorgaanbieders die vertraging oplopen door capaciteitsproblemen bij hun financiële dienstverlener, voor 1 april uitstel aanvragen tot 1 oktober 2026. Volgens VvAA schiet ook de nieuwe uitstelregeling structureel tekort en leidt deze tot onnodige regeldruk en kwaliteitsrisico’s.

De uitstelmogelijkheid geldt voor alle zorgaanbieders en betreft de openbare jaarverantwoording over boekjaar 2025 (zie: Uitstel bij capaciteitsproblemen bij financiële dienstverleners en beleidsregel 'Uitstel jaarverantwoording'). De NZa kan uitstel verlenen voor het aanleveren van de openbare jaarverantwoording tot 1 oktober 2026.

De NZa bracht de capaciteitsproblemen in kaart op basis van gesprekken met accountants en administratiekantoren en analyseerde de ingediende uitstelverzoeken over boekjaar 2024. Door uitstel tot 1 oktober mogelijk te maken, denkt de zorgautoriteit een passende en werkbare oplossing te bieden.

Wettelijke datum blijft

De wettelijke aanleverdatum van 1 juni in de Regeling openbare jaarverantwoording WMG blijft gehandhaafd, maar wordt uitgebreid met de beleidsregel Uitstel jaarverantwoording. Wanneer door capaciteitsproblemen bij financiële dienstverleners vertragingen ontstaan, kunnen zorgaanbieders of hun financiële dienstverlener voor 1 april uitstel bij de NZa aanvragen. Dit kan via een digitaal formulier op de website van de NZa, dat in 2026 beschikbaar komt.

Ook uitstel bij andere omstandigheden

Ook blijft de mogelijkheid bestaan om uitstel aan te vragen tot 31 december. Dit geldt alleen voor zorgaanbieders die te maken hebben met bijzondere omstandigheden, zoals overmacht, en voor zorgaanbieders die voor het eerst een jaarverantwoording moeten indienen. Meer informatie hierover staat op de pagina 'Vraag en antwoord uitstel voor de jaarverantwoording' op de website van de NZa.

‘Deadline is onhaalbaar’

Zorgcollectief VvAA heeft er bij het ministerie van VWS en de NZa herhaaldelijk op gewezen dat de huidige deadline van 1 juni vaak onhaalbaar is voor praktijkhouders die afhankelijk zijn van accountants- en administratiekantoren. Samen met Van Helder accountancy drong VvAA begin oktober opnieuw aan op een structurele oplossing: het verschuiven van de deadline naar 31 oktober. Twintig gespecialiseerde kantoren ondersteunen dit pleidooi. (Zie: NZa kondigt nieuwe uitstelregeling openbare jaarverantwoording aan).

Volgens VvAA schiet ook de nieuwe uitstelregeling structureel tekort en leidt deze tot onnodige regeldruk. De vereniging stelt dat de NZa slechts een tijdelijke noodmaatregel biedt, maar geen structurele oplossing voor een structureel probleem. Het probleem voor financiële dienstverleners is dat ze de jaarrekeningen in een kwart van de normale tijd moeten afronden voor de regeling. VvAA blijft daarom bij VWS en NZa pleiten voor een vaste en realistische deadline en ook voor een oplossing van inhoudelijke knelpunten in de rapportage-eisen.

Meer weten?

• Uitstel bij capaciteitsproblemen bij financiële dienstverleners
• Beleidsregel 'Uitstel jaarverantwoording'
• Aanvraagformulier Uitstel Jaarantwoording
• 'Vraag en antwoord uitstel voor de jaarverantwoording'
• VvAA, NZa kondigt nieuwe uitstelregeling openbare jaarverantwoording aan
• Zie ook de uitgebreide themapagina van VvAA, Jaarverant­woor­ding (WMG) onder de Wtza